Come trascrivere riunioni gratis in italiano (Meet, Zoom, Teams)

Pubblicato il 16 ottobre 2026 · di Bogdan Isac

Trascrivere e riassumere riunioni in italiano a costo zero o quasi: funzioni integrate, Fireflies.ai e alternative. Più consenso e prompt per il verbale.

Scrivere il verbale di una riunione porta via tempo e spesso perdi pezzi mentre parli. Oggi esistono strumenti che trascrivono l'audio in italiano e preparano il riassunto con le azioni da fare. Ecco le opzioni, dalle gratuite a quelle con piano gratuito limitato.

Prima regola: il consenso

Registrare una riunione significa trattare dati personali (la voce delle persone). Avvisa sempre tutti i partecipanti all'inizio e chiedi se sono d'accordo. Per riunioni con dati sensibili (sanitari, legali) valuta se registrare o no.

Opzione 1: le funzioni integrate

Google Meet: trascrizione e note automatiche sono disponibili in alcuni piani Google Workspace, non nell'account gratuito personale. Controlla il tuo piano.
Microsoft Teams: la trascrizione dal vivo è disponibile in molti piani business ed è attivabile dal menu della riunione.
Zoom: la trascrizione delle registrazioni cloud dipende dal piano.

Se hai già uno di questi piani, parti da lì: non serve altro.

Opzione 2: Fireflies.ai

Fireflies.ai link affiliato è un assistente che si unisce alla riunione su Meet, Zoom o Teams, registra e trascrive. Supporta l'italiano e prepara un riassunto con i punti chiave e le azioni. Ha un piano gratuito con limiti (es. sul numero di trascrizioni e sullo spazio di archivio): controlla quelli aggiornati sulla pagina prezzi. Puoi anche caricare un file audio registrato altrove, ad esempio di una riunione in presenza.

Come si usa in pratica:

Crea l'account e collega il calendario.
Scegli se il bot deve entrare in tutte le riunioni o solo in quelle che decidi tu (consigliato: solo quelle che scegli).
Alla fine ricevi trascrizione e riassunto via email.
Rileggi e correggi nomi e numeri prima di condividere.

Opzione 3: registra e trascrivi dopo

Per una riunione in presenza puoi registrare con il telefono (la registrazione vocale degli smartphone recenti spesso include la trascrizione) e poi chiedere a un chatbot di fare il verbale dal testo.

Prompt per trasformare la trascrizione in verbale

Ecco la trascrizione di una riunione. Prepara un verbale con: data e partecipanti, argomenti discussi (massimo 5 punti), decisioni prese, azioni da fare in tabella (Azione | Responsabile | Scadenza), punti rimasti aperti. Non inventare nulla che non sia nel testo; se un responsabile non è chiaro scrivi "da definire".

[TRASCRIZIONE]

Ora scrivi una email di follow-up di massimo 120 parole da mandare ai partecipanti con le decisioni e le azioni.

Quanto è precisa la trascrizione in italiano?

Con un buon microfono e una persona che parla alla volta è in genere molto buona. Peggiora con rumori di fondo, dialetti marcati e persone che si sovrappongono. Nomi propri e cifre vanno sempre ricontrollati.

Per gli studi professionali: vedi strumenti per avvocati e per commercialisti.