Prompt ChatGPT per commercialisti: 12 esempi pratici
Pubblicato il 16 ottobre 2026 · di Bogdan Isac
Prompt pronti per circolari ai clienti, solleciti documenti, analisi di bilancio semplificate e scadenze. Con avvertenze su privacy e verifica.
Gran parte del lavoro di uno studio è comunicazione: spiegare ai clienti cosa devono fare, quando e perché. È qui che un chatbot dà il massimo, molto più che nei calcoli. Questi 12 prompt sono pensati per lo studio italiano e funzionano con i piani gratuiti di ChatGPT, Gemini, Claude o Copilot.
Attenzione a due cose
- Norme e aliquote cambiano. I chatbot possono avere informazioni vecchie o sbagliate. Non chiedere mai "qual è l'aliquota": inserisci tu il dato corretto e chiedi solo di scrivere il testo.
- Dati dei clienti. Niente nomi, partite IVA o importi reali su piani gratuiti. Usa segnaposto.
Comunicazione con i clienti
1. Circolare di scadenza
Scrivi una circolare breve per i clienti dello studio sulla scadenza di [ADEMPIMENTO] del [DATA]. Contenuto da spiegare: [INCOLLA I PUNTI CHE HAI GIÀ VERIFICATO]. Linguaggio semplice, massimo 200 parole, elenco dei documenti da inviare, chiusura con il contatto dello studio.
2. Sollecito documenti gentile ma fermo
Scrivi un'email di sollecito a un cliente che non ha ancora inviato [DOCUMENTI] necessari per [ADEMPIMENTO] in scadenza il [DATA]. Secondo sollecito, tono cortese ma chiaro sulle conseguenze del ritardo. Massimo 100 parole.
3. Spiegare una novità fiscale
Ecco il testo di una novità normativa: [TESTO UFFICIALE]. Spiegala a un artigiano in regime forfettario in 5 punti: cosa cambia, per chi, da quando, cosa deve fare, cosa succede se non lo fa. Se qualcosa non è chiaro dal testo scrivi [DA VERIFICARE].
4. Risposta a una domanda frequente
Un cliente chiede: "[DOMANDA]". Scrivi una risposta WhatsApp di massimo 60 parole, cordiale, che rimandi a un appuntamento se serve un approfondimento.
Analisi e organizzazione
5. Commento di bilancio per l'imprenditore
Ecco i dati sintetici di conto economico di due anni (anonimi): [DATI]. Scrivi un commento di 10 righe per un imprenditore non esperto: cosa è migliorato, cosa è peggiorato, tre domande da fare insieme. Non dare consigli fiscali.
6. Tabella da un estratto conto
Trasforma questo testo copiato da un estratto conto in una tabella con colonne Data | Descrizione | Entrate | Uscite. Non modificare gli importi. [TESTO ANONIMIZZATO]
7. Checklist onboarding nuovo cliente
Crea una checklist per l'acquisizione di un nuovo cliente [TIPO: società di capitali / forfettario / ditta individuale]: documenti, deleghe, adempimenti antiriciclaggio da avviare, informazioni da raccogliere.
8. Procedura interna
Scrivi una procedura interna passo passo per [ATTIVITÀ, es. registrazione fatture passive ricevute dallo SdI], destinata a un nuovo collaboratore. Formato: obiettivo, strumenti, passi numerati, errori comuni.
9. Formula Excel
Ho una colonna A con date e una colonna B con importi. Scrivimi una formula Excel per sommare gli importi per trimestre e spiegami come usarla.
Marketing dello studio
10. Post LinkedIn
Scrivi un post LinkedIn di 120 parole per uno studio di commercialisti su [TEMA]. Un esempio concreto, nessun tecnicismo, chiusura con invito a scrivere in privato.
11. Pagina servizi del sito
Scrivi il testo per la pagina "Servizi" di uno studio a [CITTÀ] che segue soprattutto [TARGET]. Tre sezioni, frasi brevi, niente superlativi.
12. Newsletter mensile
Prepara la struttura di una newsletter mensile per i clienti: 3 scadenze del mese [ELENCO], una novità [TESTO], un consiglio pratico. Massimo 300 parole.
Oltre ai prompt
Se le riunioni con i clienti si fanno su Meet, Zoom o Teams, un assistente come Fireflies.ai link affiliato trascrive e riassume in italiano, così il verbale è pronto subito. Per i flussi ripetitivi (es. salvare in automatico gli allegati delle email in una cartella) vedi la guida automazioni con Make.
Privacy prima di tutto. Non incollare nei chatbot nomi, codici fiscali, IBAN o dati sanitari dei clienti. Sostituiscili con segnaposto come [CLIENTE] o [IMPORTO], e controlla sempre le impostazioni sull'uso dei dati per l'addestramento.
Altri strumenti: strumenti IA per commercialisti e 5 strumenti gratuiti. Più prompt: 100 prompt IA per professionisti.